არსებობს სხვადასხვა მეთოდები, საშუალებები, ფორმები და მოწყობილობები, რომლებიც საჭიროა საწარმოზე მნიშვნელოვანი რეპორტების, დოკუმენტების და სხვა კონფიდენციალური ინფორმაციის დასაცავად, ტექნიკური არხების მსხვლევის და შეზღუდული წვდომის ინფორმაციის გავრცელების ბლოკირებისთვის, ინტერნეტში მონაცემების გავრცელების არხების დაცვას სპეციალური გამოკვლევა და აუდიტი უნდა ჩატარდეს საწარმოში. სპეციალისტები კომპანია Intelligent IT Distribution-სა დახმარებით შეძლებენ კომპიუტერულ სისტემებში ვიზიტის შესასრულებლად, დაადგინონ ადგილი, სადაც ყველაზე სავარაუდოა კონფიდენციალური პერსონალური მონაცემების გაჟონვის მოხდენა, კომპანიის საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის დაცვა და გაჟონვის არხების დაკავება.
როგორ დავიცვათ კომპანია და არ დავუშვათ ინფორმაციის გაჟონვა სხვადასხვა არხით?
თავდაპირველად ტექნიკური დაცვის მეთოდებზე რეგულაციები იყო წარმოდგენილი საწარმოს საქმიანობის შეზღუდვის პრევენციისთვის, მაგრამ მოგვიანებით შესაძლო გაჟონვის შიდა არხებზე დაიწყო კონტროლი.
ბოლო ათწლეულების განმავლობაში საქართველოში სწრაფი კომპიუტერიზაციის პროცესი მოხდა. დოკუმენტბრუნვა უდიდეს ფირმებში უკვე ელექტრონულ ფორმაშია, ხოლო საჭირო ინფორმაცის თანამშრომლები გადაცვლიან და მიიღებენ გამოყენებით:
- ელექტრონული ფოსტით;
- ინტერნეტის ქსელით;
- დაბეჭვდილი მასალებით;
- გაფორმებული მედია;
- მესენჯერები.
ახლა შეხვედრების წარდგენა საჭირო არ არის იმისათვის, რომ მოისმენოთ რეპორტი, შეხვედრები უფრო მეტად ხორციელდება ვიდეოკონფერენციების ფორმატით. ამ ინფორმაციის ნაკადების კონტროლი შეძლებს სპეციალური DLP სისტემები. მათ შეუძლიათ მუდმივად გაანალიზონ გადაცემვის ყველა არხი, თანამედროვე მეთოდებით იდენტიფიცირონ მონაცემები და გააჩერონ მათი გავრცელება საეჭვო შემთხვევებში. ასეთი თანამედროვე სისტემები გაუმჯობესებულია, რომელთაც აქვთ მცირე რაოდენობა შეცდომების აქტივაციის.
არსებობს პრინციპულად განსხვავებული საშუალება ინფორმაციის უსაფრთხოების შექმნის IRM, რომელიც ძირითადად საფუძვლიანი წვდომის შეზღუდვაზე აამაღლებს ყურადღებას. ასეთ შემთხვევაში ყველა კონტენტი შეიცავს სპეციფიკურ მარკირებას, რომელიც შეესაბამება საიდუმლოობის კლასს, რომლის გულახელმწიფებლად ხელმისაწვდომი ხდება მხოლოდ პირები, რომლებიც უფლებამოსილნი არიან მათ წაკითხვას, რედაქტირებას, კოპირებას და ა.შ. საუკეთესო ეფექტურობა შეიძლება მიღებულ იქნეს ორივე სისტემის შერწყმით. მნიშვნელოვანი ინფორმაციის დაკარგვა შეიძლება გამოიწვიოს მავნე პროგრამის კომპიუტერნეტში შეღებლობის, შემთხვევითი წაშლის შედეგად, და ამის თავიდან ასაცილებლად აღადგენს არქივირების მოწყობილობა. რეგულარული არქივაცია დაეხმარება ყველა საჭირო მონაცემების აღდგენაში მათი დაკარგვის შემთხვევაში.
სხვადასხვა კომპანიების სტრუქტურა მნიშვნელოვანად განსხვავდება ერთმანეთისგან. მცირე ფირქმებში ყველა თანამშრომლებთა მეტი კომუნიკაცია აქვს ერთმანეთისთვის, და ბევრი საკითხი მსჯელდება პირადი შეხვედრებისა და დაიინებს შორის. ასეთი მართვის ბიზნესის სრული ეფექტურია, რადგან ხელმძღვანელი ყოველთვის მოვლენების ცენტრშია, მაგრამ ვერ იქნება განახორციელებული დიდ კომპანიებში.
